Aģentūras struktūra un reglaments

Nodrošinājuma valsts aģentūras struktūrshēma

Nodrošinājuma valsts aģentūras reglaments

Grozījumi: 

Nodrošinājuma valsts aģentūras 29.07.2010. reglaments Nr.11/2010
Nodrošinājuma valsts aģentūras 21.03.2011. reglaments Nr.1/2011
Nodrošinājuma valsts aģentūras 28.12.2011. reglaments Nr.4/2011

I. Vispārīgie jautājumi

1. Reglaments nosaka Nodrošinājuma valsts aģentūras (turpmāk – aģentūra) struktūru, darba organizāciju, aģentūras darbinieku un ierēdņu (turpmāk – amatpersona), kā arī patstāvīgo struktūrvienību kompetenci.

2. Aģentūra veic Valsts pārvaldes iekārtas likumā, Ministru kabineta 2009.gada 30.jūnija noteikumos Nr.693 „Nodrošinājuma valsts aģentūras nolikums” un citos normatīvajos aktos tai noteiktās funkcijas un uzdevumus.

II. Aģentūras struktūra

3. Aģentūras struktūru nosaka šajā reglamentā, aģentūras struktūrvienību reglamentos un aģentūras amatu sarakstā.

4. Aģentūras amatpersonas darbojas vienotā hierarhiskā sistēmā, kurā viena amatpersona ir padota citai amatpersonai.

5. Aģentūras direktors (turpmāk – direktors) ir augstākā amatpersona aģentūrā.

6. Direktoram ir tieši pakļauti divi direktora vietnieki, Lietvedības nodaļas vadītājs un Iepirkumu un realizācijas nodaļas vadītājs.
(Grozīts ar aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

7. Aģentūras patstāvīgās struktūrvienības ir nodaļas.

8. Aģentūrā ir šādas nodaļas (pielikumā – struktūrshēma):
8.1.Direktora tiešajā pakļautībā:
8.1.1. Iepirkumu un realizācijas nodaļa;
8.1.2. Lietvedības nodaļa;
8.2. viena direktora vietnieka tiešajā pakļautībā:
8.2.1. Bruņojuma un nodrošinājuma nodaļa;
8.2.2. Finanšu un grāmatvedības nodaļa;
8.2.3. Izņemto lietu pārņemšanas nodaļa;
8.2.4. Izņemto transportlīdzekļu nodaļa;
8.3. otra direktora vietnieka tiešajā pakļautībā:
8.3.1. Administratīvā nodaļa;
8.3.2. Būvniecības nodaļa;
8.3.3. Nekustamo īpašumu nodaļa.
(Grozīts ar aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

III. Aģentūras darba organizācija

9. Direktors dod uzdevumus aģentūras direktora vietniekiem, Iepirkumu un realizācijas nodaļas vadītājam un Lietvedības nodaļas vadītājam, kuri nodrošina viņa uzdevumu izpildi. Direktors var dot tiešus uzdevumus ikvienai aģentūras amatpersonai. Ja aģentūras amatpersona ir saņēmusi tiešu uzdevumu no direktora, viņa par to informē savu tiešo vadītāju un attiecīgās struktūrvienības vadītāju, kuram viņa pakļauta, un direktora vietniekam pakļautās nodaļas vadītājs par to informē attiecīgo direktora vietnieku.
(Grozīts ar aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

10. Direktora vietnieks dod uzdevumus sev tieši pakļauto aģentūras struktūrvienību vadītājiem un var dot tiešus uzdevumus viņam pakļauto aģentūras struktūrvienību amatpersonām. Ja aģentūras amatpersona ir saņēmusi tiešu uzdevumu no direktora vietnieka, viņa par to informē savu tiešo vadītāju un attiecīgās struktūrvienības vadītāju, kuram viņa pakļauta.

11. Nodaļas vadītājs vada nodaļas darbu un dod uzdevumus nodaļas amatpersonām. Ja nodaļā ir izveidota daļa, tad nodaļas vadītājs dod uzdevumus daļas vadītājam, kurš vada daļas darbu un dod uzdevumus daļas amatpersonām. Nodaļas vadītājs var dot tiešus uzdevumus ikvienai daļas amatpersonai. Ja aģentūras amatpersona, kura ir tieši pakļauta daļas vadītājam, ir saņēmusi tiešu uzdevumu no nodaļas vadītāja, viņa par to informē daļas vadītāju.

IV. Aģentūras amatpersonu kompetence

12. Direktors:
12.1. vada aģentūras administratīvo darbu un organizē aģentūras funkciju izpildi, nodrošinot to nepārtrauktību, lietderību un tiesiskumu;
12.2. nodrošina iekšlietu ministra uzdevumu izpildi;
12.3. izveido racionālu struktūru aģentūras funkciju izpildei;
12.4. nodrošina aģentūras finanšu resursu plānošanu un atbild par aģentūrai piešķirto valsts budžeta līdzekļu lietderīgu un saimniecisku izlietošanu;
12.5. nodrošina aģentūras lietvedības, valsts noslēpuma objektu reģistrācijas un uzskaites organizēšanu, arhīva veidošanu;
12.6. organizē aģentūrai doto uzdevumu izpildi un kontroli;
12.7. organizē aģentūras vidēja termiņa darbības stratēģijas un darba plāna kārtējam gadam izstrādi, kā arī nodrošina tā izpildi;
12.8. nodrošina pārvaldes līguma izpildi;
12.9. pieņem pārvaldes lēmumus un izdod iekšējos normatīvos aktus;
12.10. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv aģentūru;
12.11. dod tiešus uzdevumus aģentūras amatpersonām;
12.12. nosaka aģentūras amatpersonu pienākumus;
12.13. ieceļ amatā un atbrīvo no tā aģentūras ierēdņus, pieņem darbā un atlaiž no darba aģentūras darbiniekus;
12.14. disciplināri soda aģentūras amatpersonas;
12.15. atbilstoši normatīvajiem aktiem nosaka aģentūras amatpersonu darba samaksu aģentūras valsts budžetā apstiprinātā darba samaksas fonda ietvaros;
12.16. veic citas Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās iestādes vadītāja funkcijas un citos normatīvajos aktos noteiktās funkcijas.

13. Direktora prombūtnes laikā (pārejoša darbnespēja, atvaļinājums, komandējums u.c.) direktora pienākumus pilda iekšlietu ministra norīkots direktora pienākumu izpildītājs.

14. Direktora vietnieks:
14.1. plāno, vada, organizē, koordinē un kontrolē sev tieši pakļauto struktūrvienību darbu, kā arī dod uzdevumus un norādījumus to vadītājiem;
14.2. atbilstoši savai kompetencei nodrošina sadarbību starp publiskām personām un privātpersonām;
14.3. atbilstoši savai kompetencei nodrošina normatīvo aktu prasību un direktora rīkojumu izpildi;
14.4. iesniedz direktoram priekšlikumus par sev tieši pakļauto struktūrvienību struktūru un darba organizāciju, amatpersonas iecelšanu amatā vai pieņemšanu darbā, atbrīvošanu no amata vai darba tiesisko attiecību izbeigšanu, amatpersonas pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, materiālo un morālo stimulēšanu, kvalifikācijas celšanu, dienesta pārbaudes veikšanu, kā arī amatpersonas saukšanu pie disciplināratbildības;
14.5. nosaka sev tieši pakļauto struktūrvienību vadītāju pienākumus un atbildību un iesniedz direktoram apstiprināšanai struktūrvienību vadītāju amatu aprakstus;
14.6. atbilstoši savai kompetencei izsaka priekšlikumus direktoram aģentūras darba optimizēšanai;
14.7. atbilstoši kompetencei sagatavo aģentūras pārvaldes lēmumu projektus, aģentūras tiesību aktu projektus vai citu dokumentu projektus.

15. Direktora vietnieka atsevišķos uzdevumus aģentūras funkciju un uzdevumu izpildei nosaka direktors amata aprakstā.

16. Aģentūras patstāvīgās struktūrvienības vadītājs:
16.1. nodrošina normatīvo aktu prasību, direktora un direktora vietnieka, ja pakļautā struktūrvienība ir tieši pakļauta direktora vietniekam, uzdevumu izpildi atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei;
16.2. plāno un vada sev pakļautās struktūrvienības darbu, kā arī kontrolē sev pakļautai struktūrvienībai uzticēto uzdevumu izpildi;
16.3. nodrošina sev pakļautās struktūrvienības sadarbību ar citām aģentūras struktūrvienībām atbilstoši struktūrvienības kompetencei un saņemtajam uzdevumam;
16.4. izvērtē un pakļautības kārtībā sniedz direktoram informāciju par sev pakļautās struktūrvienības darbības rezultātiem;
16.5. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei sagatavo priekšlikumus aģentūras darbības stratēģijai, darba plānam, pārvaldes līgumam un kontrolē darba plānā un pārvaldes līgumā struktūrvienībai doto uzdevumu izpildi, kā arī sagatavo informāciju aģentūras gada publiskajam pārskatam, par pārvaldes līguma izpildi un Iekšlietu ministrijas rīcības plānā iekļauto aģentūras pasākumu izpildes gaitu;
16.6. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei nodrošina atzinumu sagatavošanu vai viedokļa sniegšanu par citu aģentūras struktūrvienību, Iekšlietu ministrijas struktūrvienību un Iekšlietu ministrijas padotībā esošo iestāžu vai citu iestāžu izstrādātajiem politikas plānošanas dokumentu, tiesību aktu, instrukciju, informatīvo ziņojumu, pārvaldes lēmumu vai citu dokumentu projektiem;
16.7. izdod sev pakļautās struktūrvienības reglamentu;
16.8. pakļautības kārtībā iesniedz direktoram, ja pakļautā struktūrvienība ir tieši pakļauta direktoram, vai direktora vietniekam, ja pakļautā struktūrvienība ir tieši pakļauta direktora vietniekam, priekšlikumus par sev pakļautās struktūrvienības struktūru un darba organizāciju, amatpersonas iecelšanu amatā vai pieņemšanu darbā, atbrīvošanu no amata vai darba tiesisko attiecību izbeigšanu, amatpersonas pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, materiālo un morālo stimulēšanu, kvalifikācijas celšanu, dienesta pārbaudes veikšanu, kā arī amatpersonas saukšanu pie disciplināratbildības;
16.9. nosaka sev pakļautajā struktūrvienībā esošo aģentūras amatpersonu pienākumus un atbildības pakāpi, sagatavo un pakļautības kārtībā iesniedz augstākai aģentūras amatpersonai saskaņošanai struktūrvienībā esošo aģentūras amatpersonu amatu aprakstus;
16.10. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei pārstāv aģentūru citās valsts pārvaldes iestādēs un starptautiskajās institūcijās;
16.11. nodrošina uzticētās valsts mantas saglabāšanu;
16.12. sniedz konsultācijas savas kompetences jautājumos;
16.13. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei izstrādā metodiskos materiālus;
16.14. sagatavo tehniskās specifikācijas projektu iepirkuma procedūrai, ja iepirkums ir nepieciešams sev pakļautās struktūrvienības uzdevumu izpildei;
16.15. pakļautības kārtībā iesniedz direktoram, ja pakļautā struktūrvienība ir tieši pakļauta direktoram, vai direktora vietniekam, ja pakļautā struktūrvienība ir tieši pakļauta direktora vietniekam, priekšlikumus par aģentūras darba optimizēšanu;
16.16. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei piedalās aģentūras vidēja termiņa darbības stratēģijas izstrādē un tās izpildes kontrolē;
16.17. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei nodrošina tiesību aktu un citu dokumentu projektu izstrādi un to aktualizāciju;
16.18. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei nodrošina līgumu projektu sagatavošanu un līgumu izpildes kontroli;
16.19. atbilstoši sev pakļautās struktūrvienības kompetencei nodrošina informācijas sniegšanu un saraksti, sniedz atzinumus un priekšlikumus problēmu tiesiskai risināšanai, kā arī nodrošina struktūrvienības sagatavoto dokumentu projektu satura izklāsta pilnīgumu un atbilstību faktiskajai situācijai.

17. Aģentūras struktūrvienības vadītājs ir atbildīgs par sev pakļautai struktūrvienībai doto uzdevumu un augstāku aģentūras amatpersonu doto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi. Struktūrvienības vadītāja atsevišķos uzdevumus aģentūras funkciju un uzdevumu izpildei nosaka direktors amata aprakstā.

18. Direktors ar rakstisku rīkojumu norīko atsevišķu aģentūras amatpersonu, kura kārto sevišķo lietvedību aģentūrā, ir atbildīga par to un ar sevišķās lietvedības kārtošanu saistītos jautājumos ir tieši pakļauta direktoram.

19. Aģentūras amatpersonu pienākumus šajā reglamentā noteikto aģentūras funkciju un uzdevumu izpildei nosaka direktors amata aprakstos.

20. Aģentūras amatpersonas un aģentūras struktūrvienības sadarbojas ar Iekšlietu ministrijas amatpersonām, tās struktūrvienībām un Iekšlietu ministrijas padotībā esošām iestādēm atbilstoši reglamentā un citos normatīvajos aktos noteiktajai kompetencei.

21. Direktora vietniekam un struktūrvienības vadītājam savu pienākumu veikšanai vai struktūrvienības uzdevumu izpildes nodrošināšanai ir tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no citām aģentūras struktūrvienībām, amatpersonām atbilstoši struktūrvienības (amatpersonas) kompetencei.

V. Aģentūras struktūrvienību kompetence

22. Administratīvā nodaļa:
22.1. uzrauga administratīvā procesa īstenošanu aģentūrā;
22.2. veic aģentūras personāla plānošanu, atlasi un uzskaiti;
22.3. izstrādā aģentūras personāla attīstības stratēģiju;
22.4. organizē ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un darba tiesisko attiecību izbeigšanu, ierēdņu un darbinieku pārcelšanu citā amatā;
22.5. organizē mēnešalgu un piemaksu noteikšanu, pabalstu un atvaļinājumu piešķiršanu aģentūras amatpersonām, kā arī sagatavo pārvaldes lēmumus par aģentūras amatpersonu nosūtīšanu komandējumā;
22.6. izveido un uzglabā aģentūras amatpersonu personas lietas;
22.7. nodrošina darba aizsardzības un darba vides iekšējo uzraudzību, veic aģentūras amatpersonu ievadinstruktāžu un apmācību darba aizsardzības jomā;
22.8. organizē dienesta pārbaužu veikšanu un disciplinārlietu izskatīšanu attiecībā uz aģentūras amatpersonu darbību, kā arī piedalās dienesta pārbaužu veikšanā vai disciplinārlietu izskatīšanā;
22.9. izskata un analizē iesniegumus par aģentūras amatpersonu darbību un sagatavo attiecīgu dokumentu projektus;
22.10. koordinē tiesību aktu vienotu izstrādi vai virzību aģentūras kompetences jautājumos;
22.11. izstrādā aģentūras pārvaldes lēmumu, privāttiesisko un publisko tiesību līgumu, tiesību aktu un informatīvo ziņojumu projektus atbilstoši aģentūras kompetencei;
22.12. veic aģentūras pārvaldes lēmumu, privāttiesisko un publisko tiesību līgumu projektu tiesiskuma iepriekšējo papildpārbaudi;
22.13. koordinē informāciju par Valsts kancelejas Dokumentu aprites un uzdevumu kontroles sistēmas atgādinājumiem un Iekšlietu ministrijas Tiesību aktu projektu virzības komitejas sēžu darba kārtības jautājumiem;
22.14. organizē aģentūras iekšējo normatīvo aktu sistematizāciju un uzskaiti, koordinē iekšējo normatīvo aktu aktualizācijas procesu, kā arī saskaņo aģentūras struktūrvienību izstrādātos normatīvo aktu projektus un pārvaldes lēmumu projektus;
 22.15. izstrādā aģentūras vidēja termiņa darbības stratēģiju un darba plānu kārtējam gadam, apkopo un iesniedz Iekšlietu ministrijā aģentūras priekšlikumus ikgadējam Iekšlietu ministrijas rīcības plānam, kā arī kontrolē un sniedz atskaites par Iekšlietu ministrijas rīcības plānā iekļauto aģentūras pasākumu izpildes gaitu un aģentūras darba plānā, pārvaldes līgumā un citos dokumentos aģentūrai doto uzdevumu izpildi;
22.16. pārstāv aģentūru tiesvedības procesos, kuros aģentūra ir lietas dalībniece.

23. Bruņojuma un nodrošinājuma nodaļa:
23.1. organizē aģentūras uzskaitē esošo transportlīdzekļu ekspluatāciju, tajā skaitā:
23.1.1. organizē aģentūras uzskaitē esošo transportlīdzekļu tehniskās apkopes un remontu;
 23.1.2. veic transportlīdzekļu tehniskās informācijas apkopošanu, sistematizēšanu un glabāšanu, kā arī transportlīdzekļu īpašnieku obligātās civiltiesiskās apdrošināšanas uzskaiti;
 23.1.3. nodrošina aģentūras funkciju izpildi transportlīdzekļu un to ekspluatācijas materiālu iegādes jomā, kā arī kārto darījumus par degvielas, transportlīdzekļu un to ekspluatācijas materiālu iegādi aģentūras noslēgto līgumu ietvaros;
 23.1.4. organizē transportlīdzekļu un to ekspluatācijas materiālu pieņemšanu un izsniegšanu;
 23.2. nodrošina aģentūras funkciju izpildi materiāltehniskā nodrošinājuma jomā, tajā skaitā:
23.2.1. nodrošina Iekšlietu ministrijas, Iekšlietu ministrijas padotībā esošo iestāžu un aģentūras apgādi ar kancelejas precēm un piederumiem (tajā skaitā kopētāju toneriem, tintes kasetēm, disketēm, CD, DVD matricām un tamlīdzīgi), biroja papīru, vizītkartēm, zīmogiem un spiedogiem;
23.2.2. nodrošina aģentūras apsaimniekošanā esošo ēku uzturēšanai nepieciešamo saimniecības preču un materiālu iegādi un izsniegšanu atbildīgajām personām;
23.2.3. veic veidlapu, grāmatu, brošūru, žurnālu, grāmatvedības vai citu dokumentu salikšanu, iespiešanu vai iesiešanu;
23.2.4. veic personu lietu, kontroles lietu vai citu vāku izgatavošanu;
23.2.5. nodrošina poligrāfijas materiālu uzskaiti un uzglabāšanu;
 23.3. nodrošina aģentūras funkciju izpildi Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošām iestādēm nepieciešamo dienesta šaujamieroču, munīcijas, speciālo līdzekļu, auksto ieroču, sprāgstvielu un citu bruņojumam un ekipējumam piederīgu priekšmetu iegādes un realizācijas jomā, tajā skaitā:
 23.3.1. apkopo Iekšlietu ministrijas padotībā esošo iestāžu pieprasījumus par nepieciešamā bruņojuma, ekipējuma un transportlīdzekļu veidiem un to daudzumu, kā arī aprēķina nepieciešamos finanšu līdzekļus to iegādei;
 23.3.2. nodrošina bruņojuma, ekipējuma un transportlīdzekļu ekspluatācijas materiālu saņemšanu, uzglabāšanu, uzskaiti noliktavā, izsniegšanu, norakstīšanu un realizēšanu;
 23.3.3. apkopo un izvērtē informāciju par jaunākajām tendencēm Eiropas Savienības valstu policijas, robežsardzes un citu tiesībsargājošo iestāžu nodrošinājumā ar bruņojumu un ekipējumu;
 23.3.4. organizē seminārus un apmācības, kas saistītas ar iepirktā bruņojuma un ekipējuma pareizu izmantošanu atbilstoši ražotājfirmu rekomendācijām;
 23.3.5. sadarbībā ar Valsts policiju, Valsts robežsardzi un Drošības policiju organizē jaunākā bruņojuma un ekipējuma testēšanu un pārbaudi reālajos darba apstākļos;
 23.3.6. izstrādā savas kompetences ietvaros un iesniedz Iekšlietu ministrijas vadībai priekšlikumus par atsevišķu bruņojuma un ekipējuma veidu nomaiņu;
23.4. nodrošina Iekšlietu ministrijas valdījumā esošā nekustamā īpašuma, kas nodots aģentūras pārvaldīšanā, apsardzi;
 23.5. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā veic darbības ar valsts materiālajām rezervēm, tai skaitā:
23.5.1. nodrošina valsts materiālo rezervju uzskaiti un uzglabāšanu;
23.5.2. nodrošina aģentūras glabāšanā esošo valsts materiālo rezervju izsniegšanu;
23.5.3. plāno valsts materiālo rezervju iegādi un atjaunināšanu;
23.5.4. organizē no valsts materiālo rezervju nomenklatūras izņemto resursu nodošanu aģentūras Iepirkumu un realizācijas nodaļai realizācijai;
23.5.5. nodrošina valsts materiālo rezervju norakstīšanu un organizē to pārstrādi (utilizāciju);
23.6. organizē un nodrošina ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu un arestētās mantas, kā arī administratīvo pārkāpumu lietās izņemtās mantas, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemto transportlīdzekļu, saņemšanu, uzglabāšanu un uzskaiti aģentūras noliktavās Rīgā, Piedrujas ielā 5, un izsniegšanu..
(Grozīts ar aģentūras 29.07.2010. reglamentu Nr.11/2010; aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

24. Būvniecības nodaļa:
24.1. koordinē Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu darbības nodrošināšanai nepieciešamo objektu būvniecību (projektēšanu un būvdarbus);
24.2. nodrošina Iekšlietu ministrijas padotībā esošo iestāžu darbības nodrošināšanai nepieciešamo ēku un būvju būvniecību, būvuzraudzību un autoruzraudzību atbilstoši aģentūrai piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem, vada būvniecības projektus, tajā skaitā pārbauda būvuzņēmēju iesniegto ikmēneša būvniecības darbu izpildes aktu atbilstību līguma nosacījumiem, līguma tāmes vienību izcenojumiem un darba apjomiem;
24.3. organizē valsts robežas atjaunošanas un iekārtošanas darbus, sagatavo nepieciešamo juridisko, normatīvo un tehnisko dokumentāciju un veic zemes īpašumtiesību sakārtošanu zem pierobežas ceļiem, kā arī zem valsts robežas joslas;
24.4. izstrādā un skaņo Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu objektu būvniecības ieceres, tehniskos uzdevumus projektēšanai un būvdarbiem;
24.5. nodrošina būvobjektu nodošanu ekspluatācijā, aprīkošanu tehniskā projekta ietvaros un nodošanu lietotājiem.

25. Finanšu un grāmatvedības nodaļa:
25.1. organizē aģentūras valsts budžeta plānošanas, sagatavošanas procesu, izpildes un uzraudzības procesu, tajā skaitā:
25.1.1. normatīvajos aktos noteiktā kārtībā sagatavo vidēja termiņa un gadskārtējo budžeta pieprasījumu sadalījumā pa budžeta programmām;
 25.1.2. nepieciešamības gadījumā sagatavo un normatīvajos aktos noteiktā kārtībā iesniedz priekšlikumus kārtējā gada budžeta grozījumiem;
25.1.3. izstrādā finansēšanas plānus un plānoto faktisko izdevumu tāmes aģentūras budžeta programmai un apakšprogrammām;
25.1.4. kontrolē un analizē iedalīto budžeta līdzekļu izlietojumu saskaņā ar apstiprinātajām tāmēm, un nepieciešamības gadījumos iesniedz priekšlikumus par izmaiņu veikšanu gadskārtējos finansēšanas plānos;
25.1.5. sagatavo aģentūras finanšu pārskatus, atskaites, tajā skaitā statistikas atskaites, plānus un citu informāciju par aģentūras darbību finanšu plānošanas un grāmatvedības uzskaites jomā un nodrošina to savlaicīgu iesniegšanu attiecīgajās institūcijās;
 25.1.6. veic aģentūras bilancē esošo pamatlīdzekļu un apgrozāmo līdzekļu uzskaiti, kā arī inventarizācijas;
 25.1.7. pārbauda ar aģentūras finansēm saistīto dokumentu tiesiskumu;
 25.1.8. aizpilda tiesību aktu projektu sākotnējās ietekmes novērtējuma ziņojuma (anotācijas) III sadaļu par tiesību akta projekta ietekmi uz valsts budžetu un pašvaldību budžetiem vai politikas plānošanas dokumentu analogo sadaļu;
25.1.9. realizē aģentūras grāmatvedības uzskaites politiku, nodrošina grāmatvedības kārtošanu, organizāciju un kontroli atbilstoši normatīvo aktu prasībām un nodrošina visu saimniecisko operāciju reģistrāciju aģentūrā;
25.1.10. kontrolē aģentūras noslēgtajos līgumos noteikto naudas summu izlietojumu, kā arī pārbauda un nodrošina aģentūrā iesniegto maksājumu dokumentu atbilstību noslēgtajam līgumam;
 25.1.11. kontrolē Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošo nekustamo īpašumu (ēku un zemes) nodokļu samaksas termiņu ievērošanu;
25.1.12. veic amatpersonu darba samaksas aprēķināšanu un to izmaksu, nodokļu aprēķināšanu un to pārskaitīšanu attiecīgajām institūcijām, kā arī komandējuma izdevumu aprēķinu un šo izdevumu uzskaiti un izlietojuma kontroli;
25.1.13. veic procesuālo izdevumu aprēķinus sakarā ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu pārsūtīšanu, glabāšanu, realizēšanu vai iznīcināšanu;
 25.1.14. aprēķina izdevumu apmēru sakarā ar administratīvo pārkāpumu lietās izņemtās mantas nodošanu glabāšanā, glabāšanu un iznīcināšanu;
 25.1.15. atlīdzina administratīvā pārkāpuma lietā izņemtās mantas vērtību tās īpašniekam, izpildot aģentūras lēmumu par izņemtās mantas vērtības atlīdzināšanu, ja izņemtā manta ir realizēta vai iznīcināta;
 25.1.16. atlīdzina ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu vērtību to īpašniekam, izpildot aģentūras lēmumu par lietisko pierādījumu vērtības atlīdzināšanu, ja lietiskie pierādījumi ir realizēti vai iznīcināti;
25.2. organizē aģentūrai radīto izdevumu administratīvo pārkāpumu lietās piedziņas procesu, tajā skaitā:
 25.2.1. nodrošina lēmumu par izdevumu apmēru, izdevumu aprēķinu, izpildrīkojumu par lēmuma piespiedu izpildi un citu nepieciešamo dokumentu sagatavošanu saistībā ar aģentūrai radīto izdevumu piedziņu administratīvo pārkāpumu lietās;
25.2.2. nodrošina ar izpildrīkojuma izpildi saistīto un aģentūras kontā iemaksāto naudas summu uzskaiti;
25.2.3. sadarbojas ar zvērinātiem tiesu izpildītājiem saistībā ar aģentūrai radīto izdevumu piedziņu administratīvo pārkāpumu lietās.
(Grozīts ar aģentūras 29.07.2010. reglamentu Nr.11/2010)

26. Iepirkumu un realizācijas nodaļa:
26.1. normatīvajos aktos noteiktā kārtībā nodrošina iepirkuma procedūru organizēšanu, tajā skaitā:
26.1.1. nodrošina aģentūras ikgadējā iepirkumu plāna sagatavošanu un tā aktualizēšanu atbilstoši aģentūras struktūrvienību iesniegtajiem priekšlikumiem;
 26.1.2. sagatavo Iekšlietu ministrijas ikgadējā iepirkumu plāna projektu, nodrošina tā saskaņošanu, aktualizēšanu pēc Iekšlietu ministrijas padotībā esošo iestāžu iesniegtajiem priekšlikumiem un iesniegšanu apstiprināšanai iekšlietu ministram;
 26.1.3. nodrošina iepirkuma identifikācijas numura piešķiršanu aģentūras iepirkuma procedūrām;
 26.1.4. nodrošina iepirkuma procedūras dokumentu, tajā skaitā rīkojuma projekta par iepirkuma procedūras organizēšanu un iepirkuma komisijas apstiprināšanu, sagatavošanu, noformēšanu un saglabāšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā par katru iepirkuma procedūru atsevišķi;
26.2. saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu sagatavo aģentūras statistikas pārskatu par iepirkumiem, kā arī sagatavo apkopoto Iekšlietu ministrijas statistikas pārskatu par iepirkumiem iesniegšanai Iepirkumu uzraudzības birojam;
26.3. veic informācijas analīzi par iepirkumiem un ne retāk kā reizi gadā sagatavo ziņojumu Iekšlietu ministrijas vadībai par iepirkumu norisi un rezultātiem;
 26.4. nodrošina administratīvo pārkāpumu lietās izņemtās mantas realizāciju saskaņā ar atbildīgās institūcijas (amatpersonas) lēmumu administratīvā pārkāpuma lietā;
 26.5. nodrošina ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu vai arestētās mantas realizāciju saskaņā ar procesa virzītāja nolēmumu kriminālprocesā;
26.6. nodrošina no valsts materiālo rezervju nomenklatūras izņemto valsts materiālo rezervju resursu realizāciju.
(Grozīts ar aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

27. Izņemto lietu pārņemšanas nodaļa:
 27.1. organizē un nodrošina administratīvo pārkāpumu lietās izņemtās mantas, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemto transportlīdzekļu, un dokumentu pieņemšanu glabāšanā vai iznīcināšanu, un nodošanu aģentūras Iepirkumu un realizācijas nodaļai realizācijai saskaņā ar atbildīgās institūcijas (amatpersonas) lēmumu administratīvā pārkāpuma lietā;
27.1.1  organizē un nodrošina administratīvo pārkāpumu lietās izņemtās mantas, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemto transportlīdzekļu, un dokumentu glabāšanu, izņemot aģentūras noliktavās Rīgā, Piedrujas ielā 5;
27.2. organizē un nodrošina ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu un arestētās mantas pieņemšanu glabāšanā vai iznīcināšanu, un nodošanu aģentūras Iepirkumu un realizācijas nodaļai realizācijai saskaņā ar procesa virzītāja nolēmumu kriminālprocesā;
27.2.1 organizē un nodrošina ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu un arestētās mantas glabāšanu, izņemot aģentūras noliktavās Rīgā, Piedrujas ielā 5;
27.3. saskaņā ar atbildīgās institūcijas (amatpersonas) lēmumu administratīvā pārkāpuma lietā atdod administratīvo pārkāpumu lietās izņemto mantu, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemtos transportlīdzekļus, vai dokumentus attiecīgajām personām vai, ja minētā izņemtā manta ir realizēta vai iznīcināta, sagatavo lēmumu par izņemtās mantas vērtības atlīdzināšanu;
27.4. saskaņā ar procesa virzītāja nolēmumu atdod ar krimināllietām saistītos lietiskos pierādījumus vai arestēto mantu attiecīgajām personām vai, ja lietiskie pierādījumi ir realizēti vai iznīcināti, sagatavo lēmumu par lietisko pierādījumu vērtības atlīdzināšanu;
27.5. nodrošina aģentūrā pieņemtās administratīvo pārkāpumu lietās izņemtās mantas, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemto transportlīdzekļu, vai dokumentu, vai arī ar krimināllietām saistīto lietisko pierādījumu vai arestētās mantas uzskaiti;
27.6. nodrošina visu dokumentu, kas saistīti ar aģentūrā pieņemtajiem un uzskaitītajiem lietiskajiem pierādījumiem vai arestēto mantu kriminālprocesā vai administratīvo pārkāpumu lietās izņemto mantu, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemtiem transportlīdzekļiem, vai dokumentiem, pievienošanu aģentūras kontroles lietām;
27.7. sagatavo statistikas pārskatus, kas saistīti ar aģentūrā pieņemtajiem un uzskaitītajiem lietiskajiem pierādījumiem vai arestēto mantu kriminālprocesā vai administratīvo pārkāpumu lietās izņemto mantu, izņemot administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemtiem transportlīdzekļiem, vai dokumentiem, kā arī analizē tos.
(Grozīts ar aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

28. Izņemto transportlīdzekļu nodaļa:
28.1. nodrošina administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemto transportlīdzekļu glabāšanu un nodošanu aģentūras Iepirkumu un realizācijas nodaļai realizācijai saskaņā ar atbildīgās institūcijas (amatpersonas) lēmumu administratīvā pārkāpuma lietā;
28.2. saskaņā ar atbildīgās institūcijas (amatpersonas) lēmumu administratīvā pārkāpuma lietā atdod administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemtos transportlīdzekļus vai, ja minētie transportlīdzekļi ir realizēti vai iznīcināti, sagatavo lēmumu par izņemtā transportlīdzekļa vērtības atlīdzināšanu;
28.3. nodrošina aģentūrā pieņemto administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemto transportlīdzekļu uzskaiti;
28.4. nodrošina visu dokumentu, kas saistīti ar aģentūrā pieņemtajiem administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemtajiem transportlīdzekļiem, pievienošanu aģentūras kontroles lietām;
28.5. sagatavo statistikas pārskatus, kas saistīti ar aģentūrā pieņemtajiem un uzskaitītajiem administratīvo pārkāpumu lietās ceļu satiksmē izņemtajiem transportlīdzekļiem, kā arī analizē tos.

29. Lietvedības nodaļa:
29.1. reģistrē informācijas sistēmā „Lietvedība” aģentūras korespondenci, veic saņemtās un nosūtītas korespondences, aģentūras līgumu, direktora rīkojumu pamatdarbības jautājumos un pilnvaru sistematizāciju, uzskaiti, aprites nodrošināšanu un saglabāšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai, ievērojot datu aizsardzības prasības;
29.2. kontrolē aģentūrā saņemto dokumentu izpildes termiņus un informē struktūrvienību vadītājus, direktora vietniekus un direktoru par kontrolē esošiem dokumentiem;
29.3. nodrošina korespondences apmaiņu starp aģentūru un Iekšlietu ministrijas Administratīvā departamenta Lietvedības nodaļu, nosūtāmo dokumentu savlaicīgu nodošanu pastam, pasta paziņojumu par dokumenta saņemšanu pievienošanu attiecīgam dokumentam, kā arī savlaicīgi, saskaņā ar aģentūras direktora rezolūcijā noteikto, nodod izpildītājiem saņemtos dokumentus;
29.4. kontrolē direktoram parakstīšanai sagatavoto dokumentu noformējuma atbilstību lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām;
29.5. kontrolē aģentūras darbu informācijas sistēmā „Lietvedība”;
29.6. sagatavo dokumentu kopijas, izrakstus un norakstus atbilstoši lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām;
29.7. sagatavo aģentūras lietu nomenklatūru un nodrošina tās aktualizāciju;
29.8. sagatavo ierobežotas pieejamības informācijas sarakstu, kā arī informē direktoru par nepieciešamību piešķirt saņemtam dokumentam statusu „ierobežota pieejamība”, izdara norādi par ierobežotu pieejamību uz saņemtā dokumenta un atbild par ierobežotas pieejamības informācijas aizsardzību aģentūrā;
29.9. veic datorprogrammu, datortehnikas un datorsistēmu administrēšanu;
29.10. veic aģentūras mājas lapā ievietotās informācijas aktualizēšanu.
(Grozīts ar aģentūras 21.03.2011. reglamentu Nr.1/2011; aģentūras 28.12.2011. reglamentu Nr.4/2011)

30. Nekustamo īpašumu nodaļa:
30.1. apsaimnieko un pārvalda Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošos nekustamos īpašumus, kas nodoti aģentūras pārvaldīšanā;
30.2. veic Iekšlietu ministrijai piekrītošo un aģentūras grāmatvedības uzskaitē nodoto valsts nekustamo īpašumu ierakstīšanu zemesgrāmatā, glabā ar nekustamo īpašumu saistīto dokumentu oriģinālus;
30.3. veic Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošo nekustamo īpašumu uzskaiti, izveido uzskaites sistēmu – datu bāzi, un veic tās uzturēšanu un aktualizāciju;
30.4. veic Iekšlietu ministrijas padotībā esošo iestāžu noslēgto nekustamo īpašumu nomas un patapinājuma līgumu reģistrāciju un uzskaiti;
30.5. veic Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošo ēku un telpu nomas un patapinājuma līgumu un zemes nomas līgumu izpildes kontroli;
30.6. pēc aģentūras Finanšu un grāmatvedības nodaļas pieprasījuma sniedz informāciju par Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošajiem nekustamajiem īpašumiem;
30.7. tehniski nodrošina aģentūras pārvaldīšanā esošo ēku, būvju un iekārtu ekspluatāciju, inženiertehnisko sistēmu ekspluatācijas nepārtrauktu darbību atbilstoši to tehniskām prasībām, tajā skaitā profilaktiskās apkopes;
30.8. veic Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošo ēku un būvju apsekošanu, remontu darbu plānošanu un izpildes kontroli;
30.9. sastāda gada Iekšlietu ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu īpašumā, valdījumā un lietošanā esošo nekustamo īpašumu apsaimniekošanas tāmi un iesniedz aģentūras Finanšu un grāmatvedības nodaļai.

VI. Pārvaldes lēmuma pārbaude

31. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo lietderības un tiesiskuma pamatpārbaudi veic projekta izstrādātājs un attiecīgā augstākā amatpersona, vizējot projektus, kā arī lēmuma pieņēmējs, parakstot lēmumu.

32. Pārvaldes lēmumu vai citu dokumentu iepriekšējo tiesiskuma papildpārbaudi aģentūrā veic Administratīvās nodaļas vadītājs.

33. Pārvaldes lēmumu pēcpārbaudi – incidentālo (par konkrēto gadījumu), nejaušo un regulāro pēcpārbaudi aģentūrā veic direktora norīkota aģentūras amatpersona.

34. Pārvaldes lēmumu detalizētu pārbaudes kārtību nosaka direktors

VII. Darba grupas, komisijas un komitejas

35. Direktors pēc savas, direktora vietnieka vai struktūrvienības vadītāja iniciatīvas, lai īstenotu savas kompetences jomā esošos uzdevumus, ar rīkojumu var veidot darba grupas un komisijas atsevišķu uzdevumu izpildei.

36. Darba grupā vai komisijā var iesaistīt arī citu institūciju pārstāvjus vai privātpersonas.

37. Direktors piedalās pats vai deleģē aģentūras amatpersonu dalībai Iekšlietu ministrijas Tiesību aktu projektu virzības komitejas sēdē, Valsts sekretāru sanāksmē, Ministru kabineta komitejas, Ministru kabineta vai Saeimas sēdē, ja tās darba kārtībā iekļauts jautājums, kas skar aģentūras kompetenci.

VIII. Noslēguma jautājumi

38. Līdz nekustamā īpašuma, kas atrodas Rēzeknē, Noliktavas ielā 1 un Rēzeknes rajona Vērēmu pagastā „Rēznās”, atsavināšanas pabeigšanai tā apsardzi nodrošina aģentūras Nekustamo īpašumu nodaļa.

39. Atzīt par spēku zaudējušu aģentūras 2009.gada 10.jūlija reglamentu Nr.1/2009 „Nodrošinājuma valsts aģentūras reglaments”.

Saskaņots ar Iekšlietu ministriju 2010.gada 14.jūnijā.